EnglishIndonesia

Karir

25
Oct

Staf Administrasi Program

YAPPIKA-ActionAid membutuhkan 1 (satu) orang Staf Administrasi Program, dengan tanggung jawab dan kualifikasi sebagai berikut:

 

Tanggung Jawab:

  1. Melaksanakan tugas administrasi (surat menyurat, pengarsipan dan pendokumentasian) yang terkait dengan divisi/program.
  2. Melakukan penyiapan kebutuhan administrasi keuangan divisi/program.
  3. Menyiapkan Surat Perjanjian Kerja Sama (SPK) bagi pihak-pihak kedua yang akan bekerja sama dengan divisi/program.
  4. Berkomunikasi dengan pihak-pihak terkait di dalam maupun di luar YAPPIKA berkaitan dengan hal-hal administratif dalam program dan kegiatan divisi lainnya.
  5. Membantu tugas Manajer Divisi/Program dalam menyusun perencanaan tiga bulanan, enam bulanan dan tahunan.
  6. Menyiapkan bahan-bahan yang dibutuhkan oleh divisi untuk membuat laporan divisi/program.
  7. Menyiapkan pertemuan-pertemuan atau aktivitas yang terkait dengan kepentingan divisi/program mulai dari akomodasi, perjalanan, undangan, perlengkapan dan hal teknis lainnya agar kegiatan berjalan dengan lancar.
  8. Melakukan pencatatan pada pertemuan-pertemuan terkait dengan aktivitas divisi/program.
  9. Membantu divisi/program dalam mengembangkan alat pengembangan kapasitas (modul) bagi organisasi masyarakat sipil.

 

Kualifikasi:

  1. Lulus S1/D3 semua jurusan, namun diutamakan dalam bidang administrasi perkantoran.
  2. Minimum 2 tahun berpengalaman bekerja, diutamakan dalam bidang pengelolaan program lembaga nirlaba.
  3. Memiliki kemampuan pengendalian surat menyurat, penyiapan perjanjian kerja, laporan kegiatan dan pendokumentasian kegiatan
  4. Terampil mengoperasikan komputer khususnya perangkat lunak Office dan internet.
  5. Dapat berkomunikasi secara efektif.
  6. Mampu bekerja dalam tim ataupun sendiri.
  7. Bersedia dan mampu bekerja keras, bekerja di bawah tekanan dan dalam tenggat waktu yang ketat serta berdedikasi tinggi.
  8. Bersedia melakukan perjalanan dinas ke berbagai wilayah Indonesia.
  9. Menguasai Bahasa Inggris secara aktif akan diutamakan.

 

Bagi Anda yang tertarik dan memiliki kualifikasi seperti yang dibutuhkan, silakan mengirimkan berkas lamaran ke:

 

Fransisca Fitri

Direktur Eksekutif YAPPIKA

Jalan Pedati Raya No. 20 RT 007/009, Jakarta 13350

Fax: (021) 850-0670, 8590-5262

 

Atau

e-mail ke: office@yappika-actionaid.or.id

subject: Lamaran Kerja ADM-PROGRAM

 

Dimohon menyertakan rekomendasi dari sekurang-kurangnya dua orang (nama dan no. telepon) pada aplikasi Anda. Lamaran diterima selambat-lambatnya 2 November 2018. Hanya pelamar yang memenuhi kualifikasi saja yang akan kami panggil untuk tes tertulis dan wawancara.