TERM OF REFERENCE (TOR)

PENAWARAN TERBUKA

KONSULTAN PEMBUATAN LAPORAN TAHUNAN YAPPIKA-ActionAid Tahun 2021

A.    Latar belakang

YAPPIKA-ActionAid adalah organisasi nirlaba yang telah berkiprah selama 31 tahun di Indonesia, bekerja untuk advokasi kebijakan dan perbaikan layanan publik di Indonesia. YAPPIKA-ActionAid memiliki misi untuk memerangi kemiskinan dan ketidakadilan yang dilakukan bersama-sama masyarakat melalui kerjasama dengan organisasi nirlaba tingkat nasional dan kabupaten/kota serta pemerintah terkait untuk mendukung kerja-kerja dalam mendorong kebijakan pemerintah dalam meningkatkan pelayanan publik.  

YAPPIKA-ActionAid bekerja di 4 (empat) Program Prioritas dan telah memberikan manfaat langsung kepada 284,089 penerima manfaat yang tersebar di 31 desa 56 Kabupaten/Kota yang tersebar di 11 provinsi di seluruh Indonesia.

4 (empat) area kerja YAPPIKA-ActionAid adalah:

1. Prioritas Program 1 – Gender Responsive and Inclusive Public Service (GRIPS) yang memayungi 3 program yaitu: Sekolah Aman, Pro-InQluEd dan Desa Sehat.
2. Prioritas Program 2 – CSO Capacity Strengthening (CSOCS).
3. Prioritas Program 3 – Civic Space Advocacy (CSA).
4. Prioritas Program 4 – Humanitarian and Resilience (HAR).

Selain 4 Program Prioritas di atas, YAPPIKA-ActionAid bekerja untuk 7 isu advokasi di tingkat nasional dan internasional bersama dengan Federasi ActionAid, serta memberikan masukan implementasi kebebasan berkumpul dan berorganisasi ke institusi HAM internasional.

Capaian kerja YAPPIKA-ActionAid sepanjang tahun 2021 perlu dinarasikan secara komprehensif, menarik dan mudah dipahami. Untuk mencapai tujuan tersebut YAPPIKA-ActionAid membuka penawaran terbuka untuk mencari konsultan pembuatan laporan tahunan yang mampu mengolah dan menarasikan data kuantitatif dan kualitatif menjadi sebuah laporan yang komprehensif, menarik dan mudah dipahami pembaca.

B.    Tujuan Pembuatan Laporan Tahunan

1. Menyajikan hasil capaian kerja YAPPIKA-ActionAid sepanjang tahun 2021 secara komprehensif, menarik dan mudah dipahami dalam 40 halaman.
2. Menonjolkan capaian program berbasis hasil dan perubahan yang terjadi pada penerima manfaat di wilayah intervensi program.
3. Menampilkan laporan income dan expenditure secara ideal dan berimbang.
4. Merumuskan lesson learned dan opportunity sebagai benchmark implementasi program di tahun berikutnya.
5. Meningkatkan kepercayaan publik melalui publikasi laporan tahunan yang komprehensif dan reliable.

C.    Lingkup Kerja dan Keluaran Yang Diharapkan

Konsultan terpilih diharapkan dapat melakukan perkerjaan-pekerjaan berikut dalam proses penyusunan laporan tahunan:

1. Meninjau draft laporan yang disusun oleh YAPPIKA-ActionAid.
2. Melakukan wawancara baik kepada staf, mitra, dan penerima manfaat jika dibutuhkan sebagai metode validasi data. (jika konsultan berada di luar Jabodetabek wawancara bisa dilakukan online).
3. Melakukan penyuntingan bahasa dan menyederhanakannya agar menjadi mudah dipahami pembaca umum.
4. Melakukan editing foto yang disediakan oleh YAPPIKA-ActionAid untuk diseragamkan tone warna supaya selaras dalam keseluruhan laporan tahunan ini.
5. Merancang desain dan lay out laporan tahunan sesuai branding guideline YAPPIKA-ActionAid.
6. Membuat ilustrasi dan infografis untuk mendukung laporan naratif.
7. Menerjemahkan naskah laporan dari Bahasa Indonesia ke Bahasa Inggris.
8. Melakukan proof reading laporan sebelum diserahkan kepada YAPPIKA-ActionAid. 
9. Menyerahkan file hasil akhir laporan tahunan dalam format pdf siap cetak dan file Ai.
10. Membuat executive summary laporan tahunan dalam bentuk PPT.

D.    Waktu Pelaksanaan

Penyusunan laporan tahunan akan dilaksanakan dalam rentang waktu 4 (empat) bulan antara bulan Juli-Oktober 2022.

Timeline

E.    Syarat Pengajuan Proposal

1. Konsultan individu/team dapat mengajukan proposal dan RFQ sesuai lingkup kerja dan keluaran yang diharapkan.
2. Memiliki pengalaman menyusun laporan tahunan, dibuktikan dengan portofolio/contoh hasil kerja yang pernah dibuat.
3. Memiliki kemampuan olah data serta evaluasi data kuantitatif dan kualitatif.
4. Memiliki kemampuan desain grafis dan membuat ilustrasi gambar.
5. Mampu menerjemahkan teks Bahasa Indonesia ke Bahasa Inggris dengan kualitas baik. 
6. Peserta penawaran terbuka mengirimkan proposal penawaran termasuk profile perusahaan atau profil individu/anggota team yang terlibat (jika mengajukan dalam tim), Rancangan Anggaran Biaya, dan timeline 
7. Peserta penawaran terbuka mengirim proposal penawaran melalui email kepada YAPPIKA-ActionAid, dengan alamat tujuan ke office@yappika-actionaid.or.id dan erniatun.hartini@yappika-actionaid.or.id paling lambat Jumat, 5 Agustus 2022 dengan subject: Proposal Penawaran Laporan Tahunan 2022_[Nama Vendor/Tim]

Tag :