YAPPIKA (anggota Federasi ActionAid International) adalah organisasi masyarakat sipil yang telah bekerja untuk advokasi kebijakan dan perbaikan layanan publik di Indonesia selama lebih dari 30 tahun. 

YAPPIKA-ActionAid mengundang para profesional yang berkompeten, berpengalaman dan berkomitmen untuk mengisi posisi berikut: 

Database Officer - Jakarta

Pendahuluan

Seiring berkembangnya program yang dilaksanakan oleh YAPPIKA, tentu memiliki konsekuensi pada jumlah maupun volume data yang dikumpulkan dari masing-masing program. Ada kebutuhan untuk mendokumentasikan data dengan baik dan cepat dari berbagai program ini menjadi lebih rapi dan teratur untuk digunakan sebagai bahan dalam perbaikan intervensi program dan pengambilan keputuasan. Juga untuk kepentingan pelaporan kepada organisasi dan donor.

Data penerima manfaat dan capaian indikator program tentu mengalami peningkatan jumlah sehingga kebutuhan data yang lebih akurat dan siap dilakukan verifikasi oleh bagian MEL adalah hal penting. Dengan data yang berkualitas ini maka akan dihasilkan analisis MEL yang mendalam dan berkualitas pula.

Guna mendukung hal-hal tersebut, YAPPIKA membutuhkan staf yang didedikasikan sebagai Database Officer, yang memiliki peran utama dalam melakukan dokumentasi data, menghubungkan kerja data lapangan dengan tim MEL, serta memberikan dukungan dalam pengumpulan data kepada pelaksana program (Program Coordinator dan Program Officer).

Lokasi

Jakarta 

Periode dan Status Kerja 

Kontrak 12 bulan dengan potensi perpanjangan sesuai dengan hasil evaluasi kinerja yang dilakukan oleh YAPPIKA.

Tugas Utama

1. Menjalankan tools pendataan yang telah dikembangakan YAPPIKA, dan mampu untuk mengembangkannya sesuai dengan kepentingan organisasi dan program.
2. Menghubungkan data lapangan dengan kepentingan dan kebutuhan analisis oleh tim MEL dan manajemen 
3. Memberikan dukungan teknis dalam pengumpulan data kepada Program Officer dan memastikan data dari Program Officer masuk tepat waktu untuk dilakukan validasi (pembersihan data).
4. Berkoordinasi rutin dengan tim MEL untuk memastikan ketersediaan dan kesiapan data untuk dilakukan verifikasi dan analisis
5. Menyediakan laporan dalam ringkasan data bulanan untuk Head of Programme.
6. Menjaga integritas, keamanan dan kerahasiaan data yang didokumentasikan.

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal S-1, semua jurusan, namun diutamakan lulusan ilmu komputer, system informasi, statistic dan bidang yang relevan dengan pengolahan data
2. Berpengalaman minimal 3 tahun dalam bekerja untuk mengelola basis data program di NGO, untuk multi-program (lebih disukai yang berpengalaman dalam mengelola data lebih dari 5 program).
3. Menguasai dan mampu menggunakan perangkat lunak pengolahan data (MS Excel) tingkat lanjut. 
4. Mampu menggunakan aplikasi pendataan lapangan, seperti KoboToolBox atau MicrosoftForm
5. Mampu menggunakan alat visualisasi data (seperti Tableau atau Power BI) dan software statistik (SPSS/Stata) menjadi nilai tambah.
6. Memahami dasar-dasar kerangka Logframe dan indikator kinerja program untuk mendukung kebutuhan verifikasi data dan pelaporan.
7. Memiliki ketelitian tinggi dalam pembersihan data (data cleaning) dan validasi untuk menjamin akurasi
8. Memahami prinsip perlindungan data pribadi dan etika kerahasiaan data penerima manfaat
9. Bersedia bekerja dalam lingkungan kerja yang menjunjung tinggi keberagaman dan non diskriminatif.
10. Bersedia bekerja dengan jadwal yang fleksibel, serta melakukan perjalanan ke wilayah-wilayah kerja YAPPIKA.

Persyaratan

1. Cover Letter
2. Curriculum Vitae terbaru
3. Menyertakan 3 (tiga) nama referensi

Pengiriman Lamaran

Surat lamaran dan CV dikirimkan melalui link ini: https://bit.ly/JobAppFormDatabaseOff. Maksimal dikirimkan pada 19 Mei 2026 pukul 16.59 WIB. Hanya kandidat yang terpilih (shortlisted) yang akan dihubungi.