YAPPIKA (anggota Federasi ActionAid International) adalah organisasi masyarakat sipil yang telah bekerja untuk advokasi kebijakan dan perbaikan layanan publik di Indonesia selama lebih dari 30 tahun. Salah satu Program Prioritas YAPPIKA adalah Gender Responsive Public Service (GRIPS) yang mana bekerja untuk memperjuangkan pemenuhan hak-hak dasar pelayanan publik bagi kelompok rentan dan marginal dengan mendorong pendekatan hak asasi manusia (human rights based approach) dan mengembangkan pelayanan publik berkualitas yang responsif gender dan inklusif.

YAPPIKA-ActionAid mengundang para profesional yang berkompeten, berpengalaman dan berkomitmen untuk mengisi posisi berikut: 

Project Assistant - Jakarta

Gambaran Umum Peran

Program Assistant akan bertanggung jawab kepada Head of Programme, akan melaksanakan kerja dan bertanggung jawab pada aspek administrasi dan membantu dalam pengelolaan kegiatan program di dalam lingkup Departemen Program YAPPIKA, serta akan bekerja sama dengan seluruh staf Departemen Program dan melakukan komunikasi serta koordinasi lintas departemen sesuai dengan lingkup kerja dan kewenangan serta tugas-tugasnya.

Lingkup Kerja dan Tanggung Jawab Utama

Program Assistant akan bertanggung jawab dan memberi dukungan kepada Head of Programme dan seluruh staf Departemen Program dalam, sebagai berikut:

•  Melakukan pengumpulan, mengorganisir dan menyimpan semua dokumen kegiatan dan hasil-hasil program di dalam lingkup Departemen Program, seperti proposal, kontrak, laporan dan catatan rapat.
•  Pengarsipan dokumen, dengan menjaga, menata dan menyimpan semua arsip (dalam bentuk digital atau fisik) dengan baik, rapi, aman dan mudah diakses oleh semua staf departemen.
•  Menyusun dan melakukan proses komunikasi yang baik dan surat-menyurat dengan semua tim, mitra kerja, serta pihak eksternal organisasi terkait dengan kepentingan program.
•  Mengkoordinasikan dan membantu berbagai tugas dan aktivitas di dalam lingkup departemen.
•  Melakukan pembuatan dan mengajukan proses administrasi keuangan program.
•  Melakukan tugas-tugas administrasi sesuai dengan bidang kerjanya dan sesuai dengan arahan yang diberikan oleh Head of Programme.
•  Melaksanakan tugas-tugas kelembagaan sesuai dengan arahan dan kebijakan organisasi.

Kualifikasi

1. Pendidikan S1 atau lebih, semua jurusan.
2. Berpengalaman dalam bekerja mengelola administrasi program pemberdayaan masyarakat di Organisasi Masyarakat Sipil (OMS) minimal 1 tahun.
3. Memiliki kemampuan dan pengalaman dalam melakukan kerja sama dengan OMS mitra, baik skala nasional maupun lokal.
4. Memiliki kemampuan berkomunikasi efektif, berkolaborasi, dan membangun hubungan baik dengan tim kerja, mitra kerja organisasi secara lisan maupun tulisan.
5. Dapat bekerja sama dengan baik dalam tim yang beragam.
6. Teliti dalam melaksanakan tugas dan memperhatikan detail.
7. Terampil dan memiliki kemampuan untuk mengatur waktu, sumber daya, tugas dan prioritas dengan baik.
8. Memiliki pemahaman yang baik tentang cara kerja OMS dan isu-isu sosial yang menjadi fokus kerja organisasi.
9. Komunikatif dan bersedia untuk terus belajar dalam mengembangkan kapasitas dan potensi diri.
10. Terampil menggunakan komputer, khususnya dalam Aplikasi Office (Word, Excel, PowerPoint, dsb).
11. Memiliki kemampuan Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris baik tertulis dan verbal yang baik.
12. Bersedia untuk melaksanakan prinsip-prinsip dan kebijakan YAPPIKA serta Federasi ActionAid.
13. Bersedia bekerja dalam lingkungan kerja yang menjunjung tinggi keberagaman dan non diskriminatif.
14. Bersedia bekerja dengan jadwal yang fleksibel, serta melakukan perjalanan ke wilayah-wilayah kerja YAPPIKA.

Mohon mengirimkan surat lamaran dan CV dengan subjek: PRA_<nama> ke recruitment@yappika-actionaid.or.id paling lambat tanggal 6 Februari 2025. 

Semua pelamar akan dijaga kerahasiaannya. Hanya pelamar yang sesuai dengan kualifikasi yang akan dihubungi dan diundang untuk interview. 

Mohon untuk menuliskan 3 nama pemberi referensi dari tempat kerja sebelumnya di CV: