TERM OF REFERENCE

Bidding Vendor

Online Share Learning and Seminar-National Exhibition

Program Promoting Civil Society-led Initiatives

for Inclusive and Quality Education in Indonesia (Pro-InQluEd)

1. Pendahuluan

YAPPIKA-ActionAid (YAA) menjadi lead organisasi dalam pengelolaan Program Promosi Prakarsa Masyarakat Sipil untuk Pendidikan Inklusif dan Berkualitas di Indonesia (Promoting Civil Society-led Initiatives for Inclusive and Quality Education in Indonesia). Dalam program ini YAA bermitra dengan 3 organisasi lokal, yaitu GEMAWAN di Kabupaten Sambas, SOLUD di Kabupaten BIMA, dan Yayasan Bahtera di Kabupaten Sumba Barat. Dan mendapatkan dukungan dari European Union (EU).

Program ini bertujuan untuk mempromosikan tata kelola dan akuntabilitas yang baik di sektor pendidikan di Indonesia, sejalan dengan pencapaian indikator #4 dari Sustainable Development Goals (SDGs) melalui keterlibatan masyarakat sipil yang aktif dalam proses pembangunan publik. Sementara tujuan khususnya adalah untuk memperkuat dan meningkatnya kerjasama antara organisasi masyarakat sipil dengan Pemerintah Daerah untuk secara efektif mengimplementasikan inisiatif untuk terwujudnya pendidikan inklusif dan berkualitas di 3 kabupaten, yaitu: (1) Kabupaten Sambas (Kalimantan Barat); (2) Kabupaten Bima (Nusa Tenggaran Barat), dan (3) Kabupaten Sumba Barat (Nusa Tenggara Timur). Program ini diharapkan mampu memberikan manfaat untuk 151.100 anak usia sekolah dasar dari kelompok miskin dan terpinggirkan, termasuk anak penyandang disabilitas dan putus sekolah melalui penguatan tata kelola dan akuntabilitas bidang pendidikan di 3 kabupaten.

Program ini akan melakukan kerja-kerja advokasi yang fokus untuk mempengaruhi dan memantau proses perencanaan dan penganggaran sektor pendidikan (infrastruktur, beasiswa, dan isu-isu lain seperti kualitas guru), memperbaiki tata kelola anggaran infrastruktur pendidikan, monitoring pelaksanaan Kartu Indonesia Pintar (KIP) termasuk penggunaannya secara layak oleh keluarga, serta aktif melacak anak-anak putus sekolah dari keluarga miskin untuk kembali bersekolah.

Program ini sudah berjalan 3 tahun, dan tentunya sudah banyak hal yang telah dicapai. Juga telah banyak pembelajaran yang dapat digunakan oleh para pihak untuk membuat perubahan di tempat dan waktu lain, maupun dimanfaatkan untuk keberlanjutan intervensi program ke depannya. Untuk itulah, YAPPIKA-ActionAid memandang perlu untuk melakukan sebuah kegiatan yang bertujuan besar untuk mendapatkan pembelajaran dari para pihak dan menyampaikan pembelajaran tersebut kepada para pihak. Dengan situasi pandemic ini, maka aktivitas ini akan dilaksanakan secara online.

1. Maksud dan Tujuan

1. Menghimpun dan menyampaikan berbagai pembelajaran dari pelaksanaan program terutama berkaitan capaian advokasi infrasturktur dan transparansi anggaran Pendidikan di nasional dan daerah
2. Meningkatkan pengetahuan terutama berkaitan dengan Pendidikan inklusif dan tema lain yang relevan

1. Bentuk Kegiatan
2. Online Share Learning
3. Seminar National-Exhibition
4. TV Talkshow

1. Pelaksanaan Kegiatan
2. Online Share Learning

• Dilaksanakan selama 2 hari secara daring.
• Peserta yang terlibat adalah umum. Akan tetapi, untuk wilayah program (7 wilayah termasuk Jakarta) akan ada keterlibatan peserta secara bersama (offline) di suatu tempat, hotel atau aula yang memadai. Hal ini dikarenakan di wilayah program ini cukup kesulitan akses internet yang baik. Jumlah peserta yang terlibat offline ini maksimal 15 orang per daerah. Untuk itulah perlu ada fasilitas yang memadai untuk mendukung kegiatan ini, antara lain (1) akses internet yang baik; (2) dukungan peralatan seperti laptop, kamera, sound system; (3) termasuk penyediaan paket pertemuan, material meeting dan transport local bagi peserta.
• Untuk peserta Offline harus disediakan daftar hadir dan daftar penerima transport sebagai dokumen pendukung.
• Dalam kegiatan ini, diperkirakan akan melibatkan narasumber dari beberapa lokasi (kurang lebih 2-4/hari narasumber berbayar). Setidaknya akan ada narasumber yang berada di Jakarta dan di luar Jakarta.
• Paket webinar membutuhkan minimal: Live video 2 kamera full HD, Video recording & editing, broadcast quality video capture card, broadcast quality sound card, video switcher 4 channel Full HD, 1 unit PC/Notebook streaming Core i7, 1 unit notebook host/presentation, 2 unit studio lighting LED + stand, sound system 1000 Watt + 2 wireless, microphone/wireless clip on, live streaming dual platform, available meeting/conference, 2 unit backup modem 4G, operator & technical support,1 unit LED TV monitor FHD 43? + stan

2. Seminar National Exhibition

• Dilaksanakan selama 1 hari secara daring dengan mengundang 3-5 expert (termasuk moderator) berbayar.

1. Time Line

1. Anggaran

Alokasi anggaran berada di YAPPIKA-ActionAid. Kode Kegiatan 1.6 dan 5.10

1. Penutup

Demikian TOR ini disusun sebagai gambaran kegiatan yang akan dilaksanakan.

Bagi EO yang berminat dalam proses bidding event ini, dapat memberikan Expression of Interest (EoI) melalui email ke ari.wahyudi@yappika-actionaid.or.id paling lambat tanggal 8 April 2021

Tag :